Verwerkersovereenkomst

1. Partijen en rollen

Deze overeenkomst geldt tussen de klant (verwerkingsverantwoordelijke) en Gewoonmarketing, handelend onder de naam RegelPro (verwerker), KvK 77081048. Door een account aan te maken gaat de klant akkoord met deze overeenkomst.

2. Onderwerp en duur

RegelPro verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om de dienst te leveren: planning, urenregistratie en urencontrole. De overeenkomst loopt zolang de klant RegelPro gebruikt.

3. Categorieën gegevens en betrokkenen

• Betrokkenen: medewerkers, uitzendkrachten en beheerders van de klant.
• Gegevens: naam, contactgegevens, rooster, kloktijden en de eenmalige GPS-locatie op het moment van in- en uitklokken.
• Er vindt geen realtime of continue locatievolging plaats.

4. Instructies

RegelPro verwerkt gegevens alleen op schriftelijke instructie van de klant en gebruikt ze niet voor eigen doeleinden.

5. Geheimhouding

Iedereen die bij RegelPro toegang heeft tot persoonsgegevens is tot geheimhouding verplicht.

6. Beveiligingsmaatregelen

• Versleuteling tijdens verzending (TLS) en in opslag.
• Strikte scheiding tussen bedrijven op databaseniveau: elk bedrijf ziet alleen eigen gegevens.
• Gehashte opslag van pincodes en apparaatkoppelingen.
• Toegang op basis van rollen; gearchiveerde medewerkers verliezen direct hun toegang.

7. Subverwerkers

RegelPro maakt gebruik van subverwerkers voor hosting en database-opslag. RegelPro legt hen dezelfde verplichtingen op en informeert de klant vooraf over wijzigingen.

8. Datalekken

RegelPro meldt een (vermoedelijk) datalek zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen 48 uur na ontdekking aan de klant, met alle informatie die de klant nodig heeft voor een eventuele melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Rechten van betrokkenen

RegelPro helpt de klant bij verzoeken om inzage, correctie of verwijdering.

10. Einde: export en vernietiging

Na beëindiging levert RegelPro op verzoek een export van de gegevens en vernietigt daarna alle persoonsgegevens, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.

11. Contact

Vragen en verzoeken: info@regelpro.nl.