Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

RegelPro is een handelsnaam van Gewoonmarketing, ingeschreven bij de KvK onder nummer 77081048, gevestigd aan de Van Stolbergweg 47, 9641 HG Veendam. Vragen over privacy stuur je naar info@regelpro.nl.

2. Onze rol

Het verkeersregelaarsbedrijf dat RegelPro gebruikt (de werkgever of opdrachtgever) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van zijn medewerkers. RegelPro is daarbij verwerker en verwerkt die gegevens uitsluitend in opdracht van dat bedrijf, op basis van de verwerkersovereenkomst. Voor de accountgegevens van beheerders zelf is RegelPro verwerkingsverantwoordelijke.

3. Welke gegevens verwerken wij?

• Accountgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en rol.
• Planningsgegevens: projecten, locaties, diensten en toewijzingen.
• Klokregistraties: tijdstip van in- en uitklokken en de GPS-locatie op dat moment.
• Beveiligingsgegevens: een gehashte apparaatkoppeling en een gehashte pincode.

4. GPS: alleen bij het klokken

De GPS-locatie wordt uitsluitend eenmalig gepeild op het moment dat een medewerker zelf op in- of uitklokken drukt. RegelPro volgt medewerkers niet realtime of op de achtergrond tijdens hun dienst en houdt geen routes bij. De locatie wordt alleen gebruikt om te controleren of op de projectlocatie is geklokt.

5. Face ID en vingerafdruk

Biometrische ontgrendeling werkt via de beveiligde passkey-functie van je eigen telefoon. Je gezicht of vingerafdruk verlaat het toestel nooit en wordt niet door RegelPro ontvangen of opgeslagen.

6. Doelen en grondslag

Gegevens worden verwerkt voor planning, urenregistratie, controle van gewerkte uren en loonadministratie. De werkgever baseert dit op de uitvoering van de arbeids- of opdrachtovereenkomst en op zijn gerechtvaardigd belang bij een betrouwbare urenregistratie.

7. Bewaartermijnen

Klok- en urengegevens worden bewaard zolang de klant dat nodig heeft voor de administratie, met inachtneming van de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Na beëindiging van het abonnement worden gegevens op verzoek geëxporteerd en daarna verwijderd.

8. Beveiliging

Gegevens worden versleuteld verzonden en opgeslagen. Elk bedrijf kan alleen zijn eigen gegevens zien. Pincodes en apparaatkoppelingen worden alleen gehasht opgeslagen.

9. Derden

Wij delen geen gegevens voor marketing. Wij maken gebruik van hosting- en databasediensten binnen de EU-wetgeving, kaarten via OpenStreetMap en lettertypen via Google Fonts.

10. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Medewerkers richten een verzoek bij voorkeur aan hun werkgever; je kunt ook mailen naar info@regelpro.nl. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.